Einblicke in meine Arbeit: Mitarbeiterporträt für Sterk Spezialtiefbau. Foto: Tommy Döscher.
Was kosten Mitarbeiterfotos? Die kurze Orientierung
Bei mir beginnen kleinere Produktionen in der Regel im Bereich von 600 bis 700 Euro netto. Bei größeren Firmen oder umfangreicheren Anforderungen kann das Budget schnell vierstellig werden. Das ist eine erste Orientierung, kein Festpreis für eine bestimmte Teamgröße. So individuell wie euer Unternehmen ist, schaue ich mir auch an, wie wir euer Projekt budgetieren.
Für den Vergleich mit anderen Angeboten zählt nicht nur die Zahl unter dem Angebot. Entscheidend ist, welche Menschen und Motive fotografiert werden, wie viele fertige Bilder ihr bekommt und welche Leistungen enthalten sind.
Welche Faktoren bestimmen den Preis?
Personenzahl und Motive
Einheitliche Einzelporträts sind anders zu planen als Porträts plus Abteilungsbilder, Gruppenfotos und Aufnahmen aus dem Arbeitsalltag. Auch bei gleicher Personenzahl kann deshalb ein anderer Aufwand entstehen. Beschreibt in eurer Anfrage beides: wie viele Personen dabei sind und welche Bildarten ihr benötigt.
Bildstil, Hintergrund und Location
Gibt es Konzernvorgaben, einen bestimmten Hintergrund oder mehrere Aufnahmeorte? Das wirkt sich auf Vorbereitung, Material und Aufbau aus. Benötigte Hintergründe und mein mobiles Studio kalkuliere ich nach Absprache für eure Produktion. Die Anfahrt innerhalb Bremerhavens ist bei mir inklusive.
Auswahl und Zahl der fertigen Bilder
Die Zahl der aufgenommenen Fotos ist nicht dasselbe wie die Zahl der fertig bearbeiteten Bilder. Wir stimmen den Auswahl- und Lieferumfang passend zu eurem Bedarf ab. Meine unterschiedlichen Möglichkeiten dafür besprechen wir im Angebot. Die professionelle Bearbeitung der vereinbarten, ausgewählten Bilder ist im Preis enthalten.
Geplante Verwendung
Die Nutzung der gelieferten Bilder für eure Website, eure eigenen Social-Media-Kanäle und Unternehmensdrucksachen ist bei mir enthalten. Die konkreten Einsatzbereiche halten wir im Angebot fest. Wenn ihr weitere Verwendungen plant, sprecht sie vorher an.
Hamburg, Berlin und München: öffentliche Preisbeispiele
Die folgenden Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Anbieterpreislisten, geprüft am 28. Oktober 2026. Es handelt sich um einzelne Beispiele mit unterschiedlichen Leistungen – keine Stadt-Durchschnittspreise, keine repräsentative Marktstudie und keine Bewertung der fotografischen Qualität. Aktuelle Konditionen bitte direkt beim Anbieter prüfen.
Hamburg: 649 Euro netto für ein Employer-Branding-Shooting
Jochen Nölle nennt für ein Employer-Branding-Shooting an einer Location mit mehreren Personen 649 Euro zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Angegeben sind zwei bis drei Stunden und 20 bearbeitete und retuschierte Bilder. Reine Mitarbeiterporträts werden auf derselben Seite individuell angeboten. Das Beispiel umfasst somit Unternehmensszenen für Recruiting und ist kein fester Pro-Person-Tarif.
Berlin: 750 Euro netto für zwei Stunden und zehn Bilder
businessfotograf.berlin nennt im Basic-Paket 750 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Enthalten sind zwei Stunden Shooting, zehn feinretuschierte Digitalfotos, die Anfahrt in Berlin und Umgebung sowie laut Anbieter unbegrenzte Nutzungsrechte. Eine feste Personenzahl wird auf dieser Preisseite nicht genannt; die Eignung für euer Team muss deshalb individuell geklärt werden.
München: 295 Euro Gesamtpreis für fünf Personen als standardisiertes Beispiel
Peter Bergmann veröffentlicht für klassische Mitarbeiterporträts einen Gesamtpreis von 295 Euro für fünf Personen und 475 Euro für zehn Personen. Das Beispiel sieht einen fast weißen Hintergrund und ein bearbeitetes Foto pro Person vor. Andere Anforderungen werden individuell angeboten. Laut Preisliste wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen; die Liste trägt den Stand Juli 2025.
Was ihr daraus für euer Budget ableiten könnt
Ein günstigeres Angebot kann einen deutlich engeren Umfang abdecken. Ein standardisiertes Porträt pro Person ist etwas anderes als mehrere Motive, Arbeitssituationen und ein größerer Bildbestand. Aus diesen drei Beispielen lässt sich daher nicht ableiten, dass München generell günstiger als Hamburg oder Berlin ist. Vergleicht gleiche Anforderungen und beachtet, ob Preise netto, inklusive Umsatzsteuer oder ohne Umsatzsteuerausweis angegeben sind.
So vergleicht ihr Angebote sinnvoll
Schickt möglichst dasselbe Briefing an die angefragten Fotografen. Prüft anschließend diese Punkte:
- Menschen und Motive: Sind Einzelporträts, Teamfotos und Arbeitssituationen klar beschrieben?
- Zeit: Umfasst der Rahmen auch Auf-, Ab- und Umbau?
- Fertige Bilder: Wie viele bearbeitete Bilder sind vereinbart und wie funktioniert die Auswahl?
- Bearbeitung: Welche Art der Bearbeitung ist enthalten, welche Sonderwünsche kosten zusätzlich?
- Produktion: Sind Anfahrt, Hintergründe und mobiles Studio berücksichtigt?
- Nutzung: Passen die enthaltenen Einsatzbereiche zu euren Kanälen?
- Übergabe: Sind Dateiformate und Liefertermin festgehalten?
- Preis: Sind Steuerangabe, mögliche Zusatzkosten und Gesamtumfang nachvollziehbar?
Ein Preis pro Person kann bei klar standardisierten Porträts hilfreich sein. Bei einem gemischten Fototag ist der Gesamtumfang häufig aussagekräftiger. Teilt ein Angebot deshalb nicht pauschal durch die Personenzahl, wenn darin auch andere Motive und Leistungen stecken.
Wie ich euer Budget mit euch plane
Im Erstgespräch klären wir, wofür ihr die Bilder braucht, wie viele Mitarbeitende und Motive geplant sind, ob es CI-Vorgaben gibt und wann die Bilder vorliegen sollen. Daraus entsteht ein Angebot, das zu eurem Unternehmen passt. Nennt mir gern euren Budgetrahmen: Dann können wir gemeinsam priorisieren, welche Bilder ihr wirklich benötigt.
Ein Beispiel aus meiner Arbeit ist Sterk in Bremerhaven: Für Mitarbeiterporträts auf der neuen Website habe ich mit der verantwortlichen Person Hintergründe ausgewählt und die Aufnahmen nach Konzern-CI umgesetzt. Das zeigt, warum nicht allein die Zahl der Personen zählt. Einen konkreten Projektpreis veröffentliche ich dazu nicht.
Bei Mitarbeiterporträts können die Mitarbeitenden ihre Favoriten direkt beim Shooting auswählen. Der vereinbarte Umfang wird anschließend professionell bearbeitet. Die Übergabe erfolgt in der Regel nach vier bis sieben Werktagen über eine Online-Galerie; den konkreten Termin stimmen wir ab. Auf Wunsch bekommt ihr hochauflösende und weboptimierte Dateien.
Budget sinnvoll einsetzen
Plant vorab die Einsatzorte und Motive. Ein festes Briefing, klare Zuständigkeiten und abgestimmte Termine helfen, unnötige Wechsel und fehlende Aufnahmen zu vermeiden. Spart zuerst an Motiven, die ihr gar nicht braucht, statt wichtige Leistungen unklar zu lassen.
Eine praktische Vorbereitungshilfe findet ihr in meinem Beitrag Mitarbeiterfotos planen: die Checkliste für euren Fototag. Bildbeispiele findet ihr unter Businessfotografie für Unternehmen.
Häufige Fragen zu Mitarbeiterfotos und Preisen
Was ist bei Tommy Döscher im Preis enthalten?
Die professionelle Bearbeitung der vereinbarten ausgewählten Bilder sowie die Nutzung für eure Website, eigene Social-Media-Kanäle und Unternehmensdrucksachen. Die Anfahrt innerhalb Bremerhavens ist inklusive. Benötigte Hintergründe und mobiles Studio kalkuliere ich nach Absprache; Bildumfang und weitere Leistungen stehen im individuellen Angebot.
Sind 600 bis 700 Euro ein verbindlicher Paketpreis?
Nein. Der Bereich beschreibt den typischen Einstieg für kleinere Produktionen, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Euer Angebot richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Wie bekommen wir eine belastbare Preiseinschätzung?
Schreibt mir Personenzahl, gewünschte Motive, Einsatzbereiche, Ort und Wunschtermin. Ein fertiges Konzept braucht ihr nicht. Gemeinsam klären wir, was für euer Unternehmen sinnvoll ist.
